Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Специалист по контрол на документи

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по контрол на документи, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективно управление и контрол на документацията в организацията. Тази роля е от съществено значение за поддържането на точност, съответствие и сигурност на всички документи, свързани с нашите операции. Като Специалист по контрол на документи, вие ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантирате, че всички документи са правилно организирани, актуализирани и достъпни за съответните заинтересовани страни. Вашите основни отговорности ще включват управление на системи за документооборот, осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации, както и предоставяне на подкрепа при одити и проверки. Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Ако сте мотивирани, ориентирани към детайлите и имате опит в управлението на документи, ние бихме искали да чуем от вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление и поддържане на системи за документооборот.
  • Осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации.
  • Организиране и архивиране на документи в съответствие с политиките на компанията.
  • Подготовка и предоставяне на документи за одити и проверки.
  • Обучение на персонала относно правилното управление на документи.
  • Идентифициране и разрешаване на проблеми, свързани с документооборота.
  • Създаване и актуализиране на процедури за управление на документи.
  • Осигуряване на сигурност и конфиденциалност на чувствителна информация.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование в областта на администрацията или свързана сфера.
  • Опит в управлението на документи или подобна роля.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
  • Добро познаване на софтуер за управление на документи.
  • Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
  • Познания за регулации и стандарти, свързани с документооборота.
  • Умения за работа в екип и самостоятелно.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в управлението на документи?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Можете ли да дадете пример за успешно разрешен проблем, свързан с документооборота?
  • Какви софтуерни инструменти за управление на документи сте използвали?
  • Как поддържате точност и организация в работата си?